Kosztorys wesela 2026: z czego się składa i jak go policzyć

Największą część kosztów wesela wyznacza liczba gości, bo od niej zależy sala z jedzeniem. Reszta to usługodawcy, stroje, dekoracje i drobiazgi, które łatwo przeoczyć, dopóki nie zbierze się ich w jednym miejscu. Poniżej kategorie wydatków, orientacyjne ceny i sposób, żeby kosztorys nie rozjechał się z rzeczywistością.

Kategorie wydatków

Tych jedenastu kategorii używa budżet w Weselniku — możesz je od razu przepisać do własnego arkusza:

• Miejsce, sala i catering
• Kluczowi usługodawcy
• Stroje, obrączki i uroda
• Dekoracje i florystyka
• Muzyka i oświetlenie
• Foto i wideo
• Papeteria i poligrafia (zaproszenia, winietki, tablice)
• Transport i noclegi
• Atrakcje i podziękowania dla gości
• Ceremonia i opłaty formalne
• Inne i rezerwa na nieprzewidziane wydatki

Ile to kosztuje w 2026 roku

Orientacyjne ceny według poradnika cenauslug.pl (publikacja z listopada 2025 r., sprawdzone 30 października 2026 r.):

• Sala z jedzeniem (talerzyk): w popularnych salach od 350 do 650 zł za osobę.
• Fotograf (pełny reportaż): 4500–7500 zł.
• Kamerzyści (duet operatorów): 5500–9000 zł.
• DJ: 5000–8500 zł; zespół (4–5 osób): 9000–16 000 zł.
• Całe wesele na 100 osób: według tego samego poradnika zwykle 90 000–110 000 zł.

Ceny mocno zależą od regionu, terminu (sobota w sezonie jest najdroższa) i tego, co sala wlicza w cenę talerzyka — zawsze porównuj oferty pozycja po pozycji.

Jak policzyć salę: talerzyk to nie wszystko

• Dorośli, dzieci i małe dzieci — sale zwykle mają dla dzieci niższą stawkę, a najmłodsze często nie płacą.
• Obsługa — fotograf, kamerzysta czy DJ też jedzą; zapytaj salę o stawkę dla nich.
• Poprawiny — osobna stawka i zwykle mniej osób.
• Alkohol — własny (często z opłatą korkową za butelkę) albo z sali; licz butelki na dorosłego gościa.
• Tort — liczony na kilogramy, zależnie od liczby gości.

Dokładnie te pozycje liczy kalkulator „za talerzyk” w budżecie Weselnika. Liczby dorosłych i dzieci pobierasz przyciskiem z listy gości — bez osób z listy rezerwowej i bez tych, które odmówiły.

Budżet w Weselniku

• Planowany koszt, koszt z umowy i to, co już wpłacone — przy każdym wydatku.
• Oś płatności: raty i terminy dopłat.
• Porównywarka ofert, zanim podpiszesz umowę.
• Kwoty widzi tylko para — świadkowie i koordynator mogą pracować w aplikacji bez wglądu w finanse.

Liczba gości zmienia wszystko — zacznij od listy gości w Excelu.